Privacyverklaring
Wie zijn wij
South East Bigband is een semi-professionele bigband uit Valkenswaard. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via southeastbigband.nl, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
| Naam | South East Bigband [juridische naam, bijv. Stichting/Vereniging …] |
|---|---|
| Adres | [straat en huisnummer], [postcode] Valkenswaard |
| KvK-nummer | [KvK-nummer] |
| info@southeastbigband.nl | |
| Website | southeastbigband.nl |
Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de website te laten werken. We verkopen je gegevens nooit.
| Waarvoor | Welke gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Nieuwsbrief | E-mailadres, voornaam, achternaam, moment van aanmelden | Toestemming | Tot je je afmeldt |
| Contactformulier (vragen, boekingen, sponsorpakketten) | Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp, bericht | Gerechtvaardigd belang; bij een boeking of sponsorovereenkomst: uitvoering van de overeenkomst | Tot je vraag is afgehandeld, daarna maximaal [12] maanden |
| Boekingen en sponsorovereenkomsten | Naam, contactgegevens, organisatie, factuurgegevens | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht (administratie) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Websitestatistieken (Google Analytics) | IP-adres (ingekort), apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s | Toestemming via de cookiemelding | Maximaal [14] maanden |
| Beveiliging (spamcontrole) | IP-adres, gedragssignalen bij het invullen van formulieren | Gerechtvaardigd belang: misbruik en spam voorkomen | Niet langer dan nodig voor de controle |
Je hoeft ons geen gegevens te geven. Zonder e-mailadres kunnen we je alleen geen nieuwsbrief sturen of je vraag niet beantwoorden.
Toestemming intrekken en bewaren
Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Voor de nieuwsbrief doe je dat met de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief. Voor statistiekcookies pas je je keuze aan via de cookie-instellingen op de website. Intrekken geldt vanaf dat moment, niet met terugwerkende kracht.
We bewaren gegevens niet langer dan in de tabel hierboven staat. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.
Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om de website en onze diensten te laten werken, of als de wet dat verplicht. Met verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Laposta | Versturen van de nieuwsbrief, spamcontrole op aanmeldformulieren | Nederland |
| Hostingpartij Cloud86 | Hosting van de website en e-mail | [land] |
| WPForms (plug-in, draait op onze eigen website) | Contactformulier; berichten worden opgeslagen op onze website en naar ons gemaild | Op onze eigen server |
| Google (reCAPTCHA) | Spamcontrole op het contactformulier | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework |
| Google (Analytics) | Websitestatistieken, alleen na toestemming | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework |
| Google (Maps, Fonts) | Kaart op de contactpagina; lettertypen | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework |
| YouTube (Google) | Ingesloten video’s | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework |
Op onze website staan links naar Facebook, Instagram, YouTube en SponsorKliks. Klik je daarop, dan geldt de privacyverklaring van die partij.
Cookies
We gebruiken functionele cookies zonder toestemming, en statistiek- en externe cookies alleen als je daar toestemming voor geeft. Cookies zijn kleine bestanden die je browser opslaat.
| Cookie | Van | Waarvoor | Soort | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
display-…, times-… | Laposta | Onthouden hoe vaak de nieuwsbrief-pop-up is getoond | Functioneel | [termijn] |
_ga, _ga_… | Google Analytics | Bezoekers onderscheiden voor statistieken | Statistiek (toestemming) | Maximaal 2 jaar |
| Cookies van YouTube en Google Maps | Video’s en kaart tonen; kan gebruikt worden voor advertentieprofielen | Extern (toestemming) | Volgens Google | |
| reCAPTCHA | Spamcontrole contactformulier | Functioneel / beveiliging | Volgens Google |
Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen. Sommige onderdelen, zoals video’s of de kaart, werken dan mogelijk niet.
Beveiliging
We beveiligen je gegevens met passende maatregelen. De website gebruikt een versleutelde verbinding (https), alleen bestuursleden hebben toegang tot ingevulde formulieren, en we houden WordPress en plug-ins up-to-date. Vermoed je misbruik? Mail ons via info@southeastbigband.nl.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken, of je gegevens laten overdragen.
Stuur je verzoek naar info@southeastbigband.nl. We reageren binnen vier weken. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen; stuur ons nooit een kopie van je identiteitsbewijs zonder dat we erom vragen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: [datum publicatie].